Aan de slag

Taskstand houdt het werk dat je voor klanten doet bij elkaar: elk project met de taken, de uren die je eraan besteedde en wat je nog moet factureren. Taken blijven zo licht als een takenlijstje, en het dashboard laat in één oogopslag zien welk project uitloopt, welk project over het budget gaat en waar nog uren liggen die je niet hebt gefactureerd.

Deze pagina neemt je mee langs de schermen die je als eerste ziet: het dashboard, Vandaag en Binnenkort, snel toevoegen en zoeken.

Je weg vinden#

De zijbalk links bevat alles. Op een telefoon klapt hij weg achter de menuknop, en een balk onderaan het scherm brengt je naar het dashboard, Vandaag, Binnenkort, je projecten en zoeken.

Onderdeel	Wat je er ziet
Zoeken	Vindt projecten en taken. Zie Een project of taak zoeken.
Dashboard	Elk project waaraan je werkt, met de cijfers erbij.
Vandaag	Taken die vandaag of eerder af moeten, en taken die al begonnen zijn.
Binnenkort	Taken voor de komende dagen, per dag een blok.
Mijn taken	Elke open taak die aan jou is toegewezen, met of zonder datum. Zie Taken.
Tijdlijn	Al je projecten op één tijdas. Zie Tijdlijn.
Uren	Je uren over alle projecten heen. Alleen zichtbaar als je abonnement dat bevat en je ergens tijd registreert. Zie Uren en facturatie.
Uitnodigingen	Alleen zichtbaar zolang er een uitnodiging op je antwoord wacht. Zie Leden en rollen.

Daaronder staat Projecten: je mappen en projecten. Mappen zijn van jou alleen, niemand anders ziet hoe jij ze hebt ingedeeld. Zie Projecten.

Je eerste project maken#

1. Klik in de zijbalk op de + naast Projecten en kies Nieuw project.
2. Geef het een naam en kies eventueel een map.
3. Klik op Aanmaken.

Het project gaat meteen open, met één sectie Taken voor je eerste taken. Meer secties, een klantnaam, een deadline, tarieven en een budget voeg je later toe, zie Projecten. Hoeveel lopende projecten je kunt hebben hangt af van je abonnement, zie Abonnementen en limieten.

Het dashboard lezen#

Het dashboard heeft één regel per project dat je kunt zien. Boven de tabel staat een strook voor vandaag: hoeveel taken van vandaag klaar zijn, hoeveel tijd je vandaag registreerde en een balk met de timers van de dag. Een link eronder brengt je naar de taken die vandaag op je wachten.

Een kolom verschijnt alleen als minstens één project er iets in te tonen heeft. Een rustig dashboard blijft zo smal.

Kolom	Wat het betekent
Project	De naam, met de klant eronder. Klik ergens op de regel om het project te openen.
Aandacht	Hoeveel aandacht het project van je vraagt, als meter van één tot drie streepjes, met de belangrijkste reden ernaast. Ga er met de muis op staan om alle redenen te zien.
Status	De status van het project. De eigenaar kan erop klikken om hem te wijzigen.
Taken	Open taken van het totaal.
Voortgang	Het deel van de taken dat is afgerond. Terugkerende taken tellen niet mee, want die zijn nooit klaar.
Van mij	Open taken die aan jou zijn toegewezen.
Verlopen	Jouw taken die te laat zijn, en daarna die van het hele project.
Uren	Geregistreerde uren, naast het budget als er een is. Rood zodra de uren boven het budget komen.
Te factureren	Declarabele uren die nog niet als gefactureerd zijn gemarkeerd.
Deadline	Hoe lang het nog duurt tot de deadline van het project. Rood als hij verstreken is. Ga erop staan om de datum te zien.
Activiteit	Wanneer er voor het laatst iets gebeurde in het project. Grijs na twee weken stilte.

Uren en Te factureren zie je alleen als eigenaar of manager van een project, en alleen als het abonnement van de eigenaar van het project tarieven en facturatie bevat. Zie Uren en facturatie.

Wat de aandachtsmeter laat oplopen#

Deze redenen tellen bij elkaar op. Het dashboard is standaard gesorteerd op aandacht, zodat het project dat jou het hardst nodig heeft bovenaan staat.

• taken die te laat zijn
• een deadline die verstreken is, of die binnen twee weken valt terwijl er nog werk open staat
• taken die in de komende week af moeten
• meer geregistreerde uren dan het budget toelaat
• een actief project waarin al twee weken niets is gebeurd

Een project dat On hold staat, Wacht op klant of Gefactureerd is, telt maar half mee, want de volgende stap ligt bij iemand anders. Een afgerond of gearchiveerd project vraagt nooit om aandacht.

Sorteren, filteren en groeperen#

• Klik op een kolomkop om daarop te sorteren. Klik nog eens om de volgorde om te draaien.
• Het statusmenu bovenaan toont maar één status. Alle statussen toont ze weer allemaal.
• Mappen groepeert de tabel op je mappen, met een totaal per map.
• Afgerond en Gearchiveerd tonen de projecten die standaard verborgen zijn.
• Een project met meerdere secties krijgt een pijltje voor de naam. Klik erop om de cijfers per sectie te zien.

Het dashboard onthoudt deze keuzes voor je. Klik je in de zijbalk op de naam van een map, dan opent het dashboard met alleen de projecten in die map.

Snel een taak toevoegen#

Druk waar dan ook op q, of klik op de balk onderaan een takenlijst, om snel toevoegen te openen. Typ de titel en zet de details in dezelfde regel:

Typ	Voor	Voorbeeld
#	het project	#Webshop of #"Nieuwe website"
@	een label	@bug
!1 tot !5	de prioriteit: 1 Urgent, 2 Hoog, 3 Normaal, 4 Laag, 5 Geen	!2
een datumwoord	de datum	vandaag, morgen, overmorgen, volgende week, een weekdag zoals vrijdag, of een datum als 2026-10-01

Met Offerte nabellen morgen !2 #Webshop voeg je dus een taak toe met hoge prioriteit, voor morgen, in Webshop. Engelse woorden zoals tomorrow en friday werken ook. volgende week betekent komende maandag.

Terwijl je na # of @ typt, verschijnt een lijst met passende projecten of labels. Kies er een met de pijltjestoetsen en Enter. Labels horen bij een project, dus kies eerst het project. Bestaat een label nog niet, bijvoorbeeld @bug, dan biedt de lijst Label "bug" aanmaken aan, als je in dat project labels mag beheren.

Open je snel toevoegen vanuit een project, dan komt de taak in dat project, tenzij je met # een ander project typt. Binnen een project kun je ook direct typen in Taak toevoegen onder een sectie.

Zien wat er vandaag moet#

Vandaag toont elke open taak die je kunt zien en die:

• vandaag af moet, of
• eerder af moest en nog open staat, of
• al begonnen is: de startdatum is vandaag of eerder, ook als de taak pas later af moet.

Taken waarvan de datum voorbij is, staan bovenaan bij elkaar onder Verlopen. Met Alles verplaatsen zet je ze in één keer op Vandaag, Morgen, Volgende week of een datum die je kiest. Een taak die begonnen is maar nog niet af hoeft, is nooit verlopen: hij toont gewoon zijn datum.

Je kunt de lijst groeperen op Project of op Datum. Het filter op toewijzing bepaalt wiens taken je ziet:

• Van mij of niemand (standaard): taken die aan jou zijn toegewezen, en taken die nog niemand heeft opgepakt
• Aan mij toegewezen
• Aan anderen toegewezen
• Van iedereen

"Vandaag" is altijd vandaag in je eigen tijdzone, die je instelt in je profiel (zie Account).

De komende dagen plannen#

Binnenkort toont de komende zeven dagen, per dag een blok met de open taken die dan af moeten. Nog 7 dagen tonen maakt het overzicht langer, tot zestig dagen vooruit. Sleep een taak naar een andere dag om hem die datum te geven. Hetzelfde filter op toewijzing als bij Vandaag geldt hier ook.

Een taak zonder datum verschijnt nooit in Vandaag of Binnenkort. Hij blijft in zijn project staan, en in Mijn taken als hij aan jou is toegewezen. Taken in gearchiveerde projecten blijven ook buiten beeld.

Een project of taak zoeken#

Druk op / of Cmd+K (Ctrl+K op Windows en Linux), of klik in de zijbalk op Zoeken. Typ minstens twee letters om projecten op naam en taken op titel te vinden. Typ een taakverwijzing zoals WEB-12 om meteen naar die taak te gaan. Afgeronde taken komen na de open taken; gearchiveerde taken worden niet doorzocht.

Alles wat je vindt, is beperkt tot wat je mag zien. Alle sneltoetsen vind je bij Taken.

Verder lezen#

• Projecten: secties, statussen, mappen en weergaven.
• Taken: datums, prioriteiten, labels, subtaken, reacties en terugkerende taken.
• Leden en rollen: een collega of klant uitnodigen.
• Uren en facturatie: uren registreren en bijhouden wat je nog moet factureren.