Je account

In je account staat alles wat over jou gaat en niet over een project: hoe anderen je zien, in welke taal en tijdzone Taskstand voor je werkt, hoe je inlogt en welke meldingen je krijgt. Het gaat met je mee naar elk project waarin je werkt.

Je instellingen openen#

Klik onderaan de zijbalk op je naam (op een telefoon: op je avatar bovenaan het scherm) en kies Instellingen. De instellingen hebben deze tabbladen:

Tabblad	Wat je daar instelt
Profiel	Foto en kleur, naam, e-mailadres, tijdzone, werkweek, taal, standaard projectweergave, sneltoetsen, je account verwijderen
Meldingen	Welke meldingen je krijgt, in de app en per e-mail
Agenda	Je agendalinks, zie Agenda koppelen
Abonnement	Je abonnement, proefperiode en limieten, zie Abonnementen en limieten
Beveiliging	Wachtwoord, tweestapsverificatie en passkeys

Onder de tabbladen staan links naar de Handleiding, de Algemene voorwaarden en de Privacyverklaring.

Je profiel aanpassen#

Foto en kleur#

Je foto of initialen staan overal waar jij voorkomt: in ledenlijsten, bij taken die aan jou zijn toegewezen en naast je reacties.

• Met Foto kiezen upload je een JPEG, PNG, GIF of WebP van maximaal 4 MB. De foto wordt vierkant bijgesneden en meteen opgeslagen. Andere foto vervangt hem, Foto verwijderen haalt hem weg.
• Zonder foto staan je initialen op een gekleurde cirkel. Standaard komt die kleur uit je naam (Automatische kleur, op basis van je naam). Kies zelf een kleur met het kleurvak ernaast, of ga terug met Automatische kleur gebruiken.
• De kleur wordt opgeslagen zodra je de kleurkiezer sluit. Heb je een foto, dan verschijnt de kleur zodra de foto weg is.

Naam en e-mailadres#

Pas je Naam of E-mail aan en klik op Opslaan.

Voor een nieuw e-mailadres vraagt Taskstand je Huidig wachtwoord, omdat dat adres de weg terug naar je account is. Na het opslaan:

• gaat er een bevestigingslink naar het nieuwe adres, en vraagt de app je dat adres te bevestigen voor je verdergaat;
• krijgt het oude adres een bericht dat het adres is gewijzigd, zodat je het merkt als jij het niet was.

Zolang je adres niet bevestigd is, staat er in je profiel Je e-mailadres is nog niet geverifieerd. Kwam de mail niet aan, gebruik dan Klik hier om de verificatiemail opnieuw te versturen. Een bevestigd adres heb je ook nodig om een uitnodiging voor een project aan te nemen.

Tijdzone#

Tijdzone staat voor een nieuw account op Europe/Amsterdam. Zet hem op de plek waar je werkt. De tijdzone bepaalt wat "vandaag" voor jou is: welke taken in Vandaag en Binnenkort staan, wanneer een taak te laat is, en in welke tijd je uren en de tijden van taken worden getoond.

Werkweek#

Bij Werkweek kies je de dagen waarop je werkt, minstens één.

• Dagen waarop je niet werkt, staan gearceerd op de tijdlijn.
• De duur van een taak telt in werkdagen ("10 werkdagen" in plaats van "12 dagen"), en als je een balk op de tijdlijn versleept, blijft dat aantal werkdagen gelijk.
• Een terugkerende taak waarvan de volgende datum op een vrije dag valt, schuift door naar je eerstvolgende werkdag.
• Voor een taak die aan jou is toegewezen telt jouw werkweek, wie er ook naar kijkt.

Behalve een terugkerende taak van een vrije dag af halen, zet je werkweek niets voor je in de agenda: hij arceert dagen en telt de duur. Meer daarover in Tijdlijn.

Taal#

Bij Taal kies je Nederlands of Engels. Dat is de taal van de app en van de e-mails die je krijgt. Een nieuw account begint in de taal van de site waarop je je aanmeldde, of anders in de taal van je browser.

Standaard projectweergave en sneltoetsen#

• Standaard projectweergave is de weergave waarin een project opent: Lijst, Bord of, als je eigen abonnement de tijdlijn bevat, Tijdlijn.
• Sneltoetsen met één toets: staat dit aan, dan opent q snel toevoegen en / zoeken. Cmd+K (Ctrl+K op Windows en Linux) opent zoeken altijd, ook als dit uit staat. De toetsen op een geselecteerde taakrij (t, m, w, d, 1 tot 5) werken ook altijd.

Klik op Opslaan om de wijzigingen in dit formulier te bewaren. Foto en kleur worden los daarvan meteen opgeslagen.

Licht of donker, en de dichtheid#

Thema en dichtheid staan in het menu onder je naam, zodat je ze vanaf elke pagina bereikt.

• Thema: Licht, Donker of Systeem (volgt de instelling van je apparaat).
• Dichtheid: Compact, Normaal of Luchtig, voor hoeveel er op je scherm past.

Beide gelden alleen op dit apparaat. Je telefoon kan donker en compact zijn terwijl je laptop licht blijft.

Je account beveiligen#

Het tabblad Beveiliging vraagt eerst je wachtwoord (of Bevestigen met passkey), omdat alles op die pagina de toegang tot je account bewaakt.

Je wachtwoord wijzigen#

Vul je Huidig wachtwoord, een Nieuw wachtwoord en Wachtwoord bevestigen in en klik op Opslaan.

Tweestapsverificatie#

Met tweestapsverificatie vraagt het inloggen naast je wachtwoord om een code uit een authenticator-app op je telefoon. Iemand die je wachtwoord kent, komt er dan nog steeds niet in.

1. Klik op 2FA inschakelen.
2. Scan de QR-code met je authenticator-app, of typ de Instelsleutel over.
3. Klik op Doorgaan, vul de 6-cijferige code uit de app in en klik op Bevestigen.

Bewaar daarna je herstelcodes. Klik onder 2FA-herstelcodes op Herstelcodes bekijken en bewaar ze op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager. Ben je je telefoon kwijt, dan log je in via inloggen met een herstelcode. Elke code werkt één keer. Codes opnieuw genereren geeft je een nieuwe set, en de oude codes werken dan niet meer.

Met 2FA uitschakelen zet je het weer uit.

Passkeys#

Met een passkey log je in zonder wachtwoord, met de vingerafdruk, het gezicht of de pincode van je apparaat.

1. Klik onder Passkeys op Passkey toevoegen.
2. Geef hem een naam die je herkent, bijvoorbeeld "MacBook Pro" of "iPhone".
3. Klik op Passkey registreren en volg de stappen op je apparaat.

Op de inlogpagina kies je daarna Inloggen met een passkey. In de lijst zie je wanneer elke passkey is toegevoegd en voor het laatst gebruikt. Met het prullenbakje verwijder je er een, nadat je hebt bevestigd met Passkey verwijderen. Niet elke browser ondersteunt passkeys; doet de jouwe dat niet, dan staat dat op de pagina.

Je meldingen kiezen#

Op het tabblad Meldingen staat elk soort melding, met een schakelaar voor In de app en een voor Per e-mail. Voor een nieuw account staat alles aan, en een wijziging wordt opgeslagen zodra je een schakelaar omzet.

Melding	Wanneer je hem krijgt
Uitnodigingen	Iemand nodigt je uit voor een project
Toewijzingen	Een taak wordt aan jou toegewezen
Vermeldingen	Iemand noemt je in een reactie
Reacties	Iemand reageert op een taak die jij hebt gemaakt of die aan jou is toegewezen
Leden	Iemand verlaat een van je projecten, of een uitnodiging die je stuurde verloopt

Geluid speelt een kort geluidje als er een melding binnenkomt terwijl je de app open hebt. Zet het hier uit als je liever in stilte werkt.

Je taken in je agenda#

Je taken kunnen in Google Agenda, Outlook of de agenda van Apple verschijnen via een agendalink. Die stel je in op het tabblad Agenda. Hoe dat werkt, lees je in Agenda koppelen.

Je account verwijderen#

Account verwijderen staat onderaan het tabblad Profiel, zodra je e-mailadres bevestigd is.

Voor je je account kunt verwijderen, moet elk project waarvan je eigenaar bent naar iemand anders gaan of verwijderd worden, ook de afgeronde en gearchiveerde projecten. Het venster zet ze voor je op een rij, met een link naar elk project. Open de leden van een project en kies Eigenaar maken bij een ander lid, of verwijder het project. Zie Leden en rollen.

Als je je account verwijdert:

• worden je account, mappen, meldingen en foto verwijderd;
• wordt een timer die nog liep eerst gestopt, zodat de uren bewaard blijven;
• blijven taken, reacties, bestanden en uren die je aan projecten van anderen toevoegde staan, zonder je naam erbij.

Vul je wachtwoord in en klik op Account verwijderen om te bevestigen. Dit kun je niet ongedaan maken.

Voorwaarden en privacy#

De Algemene voorwaarden en de Privacyverklaring staan als link onder de tabbladen in je instellingen, in je eigen taal.