Abonnementen en limieten

Je abonnement bepaalt hoeveel projecten je kunt draaien, hoeveel mensen erin kunnen werken, hoeveel ruimte er is voor bestanden en wat je projecten extra meekrijgen, zoals tarieven, de tijdlijn en een gekoppelde repository. Elk nieuw account begint met veertien dagen alles van Pro, en als een abonnement of proefperiode afloopt, wordt er nooit iets verwijderd.

Je vindt je abonnement onder Instellingen, tabblad Abonnement. Daar zie je welk abonnement je hebt (gemarkeerd met Jouw abonnement), wat elk abonnement bevat en hoeveel dagen proefperiode je nog hebt.

De gratis proefperiode#

Elk nieuw account krijgt een proefperiode van 14 dagen, ook een account dat je aanmaakt via een uitnodiging.

• Tijdens de proefperiode werkt je account als Pro: tarieven, budgetten, de tijdlijn, repositories, de rol Manager en de tijdlijn over al je projecten.
• De proefperiode geeft Pro en niet Business, dus de uren over al je projecten zitten er niet in.
• In de zijbalk staat hoeveel dagen je nog hebt. Klik erop om de pagina Abonnement te openen.
• Is de proefperiode voorbij, dan staat er Je proefperiode is afgelopen en gaat je account verder op Gratis, tenzij er een ander abonnement voor je is ingesteld.

Na de proefperiode blijven je projecten, uren en bestanden staan. Tarieven en budgetten verdwijnen uit beeld tot je weer een betaald abonnement hebt, en wat je invulde blijft bewaard. Lees ook wat er gebeurt als een abonnement afloopt.

Wat elk abonnement bevat#

Bedragen zijn exclusief btw.

	Gratis	Plus	Pro	Business
Prijs per maand	€0	€5	€9	€25
Prijs per jaar	€0	€50	€90	€250
Actieve projecten	2	10	50	100
Mensen over al je projecten	3	10	20	50
Bestanden	50 MB	2 GB	20 GB	100 GB
Taken, tijdregistratie en agendakoppelingen	Ja	Ja	Ja	Ja
Tarieven, budget en factuurstatus van uren	Nee	Ja	Ja	Ja
Startdatums en een tijdlijn per project	Nee	Ja	Ja	Ja
Gekoppelde GitHub-repository	Nee	Ja	Ja	Ja
Een manager die de tarieven en het budget met je meeziet	Nee	Nee	Ja	Ja
Eén tijdlijn over al je projecten	Nee	Nee	Ja	Ja
Uren over al je projecten, met export	Nee	Nee	Nee	Ja

Kort gezegd:

• Gratis: taken en tijdregistratie voor een paar projecten, zonder tarieven en facturatie.
• Plus: voor freelancers. Meer projecten, met tarieven, budgetten en wat je nog moet factureren.
• Pro: voor een klein team. Meer projecten, meer mensen, de rol Manager en één tijdlijn over al je projecten tegelijk.
• Business: voor bureaus. Ruimte voor je hele team en alle klanten die erbij horen, plus de uren van al je projecten op één pagina.

Uren schrijven op een project kan bij elk abonnement. Wat de betaalde abonnementen toevoegen is het geld eromheen: tarieven, budgetten en uren als gefactureerd markeren. Meer daarover in Uren en facturatie.

Van abonnement wisselen#

Taskstand is in beta, dus er valt nog niets te betalen en je kunt nog niet online afrekenen. De bedragen op de pagina Abonnement laten zien wat elk abonnement gaat kosten zodra betalen mogelijk is.

Heb je een ander abonnement nodig, mail ons dan op support@taskstand.app. Op de pagina staat daarvoor de link Mail ons als je een ander abonnement nodig hebt.

Hoe de limieten tellen#

De limieten horen altijd bij de eigenaar van een project. Wie je uitnodigt heeft zelf geen abonnement nodig: zij houden hun eigen gratis account en betalen niets.

Actieve projecten#

Elk project waarvan je eigenaar bent telt mee, behalve de projecten met de status Afgerond of Gearchiveerd. Een afgerond project is een archiefstuk en geen lopend werk, dus een project afronden of archiveren maakt ruimte voor een nieuw project. Zit je aan je limiet, dan wordt een nieuw project geweigerd met een melding die dat uitlegt.

Een afgerond of gearchiveerd project heropenen telt als een project toevoegen, dus ook dat moet binnen je limiet passen.

Mensen#

Mensen tellen over al je lopende projecten samen, niet per project.

• Je telt zelf ook mee.
• Iemand die in vier van je projecten zit, neemt één plek in, niet vier.
• Elke rol telt mee, ook Meelezer en Beperkt.
• Een afgerond of gearchiveerd project geeft zijn mensen terug, tenzij ze ook in een ander lopend project van jou zitten.
• Een uitnodiging die je verstuurt neemt meteen een plek in, omdat die op het punt staat een lid te worden. Die plek blijft bezet tot de uitnodiging is aangenomen, verloopt of tot je hem intrekt met Intrekken. Intrekken geeft de plek meteen terug.
• Iemand uitnodigen die al in een ander lopend project van jou werkt, kost niets.

Komt een project terug uit Afgerond of Gearchiveerd, dan moet iedereen erop weer passen. Lukt dat niet, dan wordt het heropenen geweigerd. Zo zit je nooit boven je limiet zonder dat je iemand hebt toegevoegd.

Een project overdragen aan een andere eigenaar werkt op dezelfde manier: het project en iedereen erop moeten passen binnen het abonnement van de nieuwe eigenaar.

Bestanden#

Voor de opslag telt elk bestand dat aan een taak of reactie hangt, in alle projecten waarvan je eigenaar bent, ook de afgeronde en gearchiveerde. Bestanden verwijderen, of een project verwijderen, maakt ruimte. Er geldt ook een maximum per bestand, dat afhangt van het abonnement van de eigenaar. Bij het uploaden zie je het als een bestand te groot is.

Als je een limiet bereikt#

Een weigering zegt altijd wat je kunt doen: een plek vrijmaken, of overstappen naar het volgende abonnement. Bij Business is er geen groter abonnement, dus dan verwijst de melding je naar support@taskstand.app en kijken we samen wat je nodig hebt.

Wiens abonnement telt#

Het meeste van wat een project meekrijgt, volgt het abonnement van de eigenaar van het project, omdat de eigenaar voor het project betaalt. Hetzelfde project ziet er voor iedereen erin hetzelfde uit, wat hun eigen abonnement ook is.

Volgt het abonnement van de eigenaar van het project:

• de limieten op projecten, mensen en bestanden
• tarieven, budgetten, bedragen en de factuurstatus van uren
• startdatums en de tijdlijn van dat project, zie Tijdlijn
• een gekoppelde GitHub-repository, zie GitHub
• of iemand de rol Manager kan krijgen

Volgt je eigen abonnement, omdat deze pagina's niet bij één project horen:

• de tijdlijn over al je projecten (Pro en Business)
• de uren over al je projecten, met export (Business, en alleen als je ergens uren schrijft)

Een teamlid dat je uitnodigt in een project met Plus ziet dus de tijdlijn van dat project, ook met een eigen gratis account. Wie binnen een project de bedragen ziet, hangt ook af van de rol, zie Leden en rollen.

Wat er gebeurt als een proefperiode of abonnement afloopt#

Er wordt niets verwijderd. Als een proefperiode eindigt of een abonnement afloopt, valt je account terug op Gratis en blijft alles wat je maakte staan.

• Projecten, taken, uren en bestanden blijven staan. Er wordt niets voor je afgerond of gearchiveerd, ook niet als je meer projecten of mensen hebt dan Gratis toelaat. Je kunt alleen niets meer toevoegen tot je weer binnen de limiet zit.
• Tarieven en budgetten verdwijnen uit beeld. Wat je invulde blijft bewaard en komt terug zodra de eigenaar van het project weer een betaald abonnement heeft.
• Startdatums blijven op de taken staan. Een project dat op de tijdlijn openging, opent voortaan als lijst.
• Gekoppelde repositories blijven gekoppeld, met de commits die al binnenkwamen. De pagina's die ze laten zien gaan dicht tot het abonnement terugkomt.
• Managers houden hun rol, maar zien de tarieven, het budget en de bedragen niet meer.
• De overzichten over al je projecten (de tijdlijn en de uren) gaan dicht. Die pagina's zeggen wel bij welk abonnement ze horen.

Ga je terug naar een abonnement met deze onderdelen, dan komen ze weer in beeld, met alles wat je had ingevuld.