Tijdlijn

De tijdlijn zet de taken van een project op één kalenderas, zodat je ziet wat wanneer loopt. Een taak die een paar dagen duurt is een balk van begin- tot einddatum; een taak met alleen een datum is een punt op de dag dat hij af moet. Je plant door te slepen, en er wordt in werkdagen geteld, dus een weekend is een gat in de balk en geen werk.

De tijdlijn laat datums zien en verschuift ze. Hij plant niet voor je: er zijn geen afhankelijkheden tussen taken, en er schuift niets mee als je iets anders verplaatst.

Welk abonnement je nodig hebt#

	Gratis	Plus	Pro	Business
Tijdlijn van een project, en startdatums op taken	Nee	Ja	Ja	Ja
Eén tijdlijn over al je projecten	Nee	Nee	Ja	Ja

• De tijdlijn van een project volgt het abonnement van de eigenaar van het project. Iedereen in dat project ziet hem, wat zijn eigen abonnement ook is.
• De tijdlijn over al je projecten volgt je eigen abonnement, omdat hij niet bij één project hoort.
• De gratis proefperiode werkt als Pro, dus tijdens de proefperiode heb je ze allebei.

Bevat het abonnement de tijdlijn niet, dan heet de tijdlijnknop van een project Tijdlijn, in Plus en Pro en legt hij uit wat de tijdlijn doet.

Een taak een doorlooptijd geven#

Open een taak. Heeft het project de tijdlijn, dan heet het datumveld Einddatum, met + Doorlooptijd eronder.

1. Kies de Einddatum: de dag dat de taak klaar moet zijn.
2. Klik op + Doorlooptijd en typ hoeveel werkdagen de taak duurt.

De startdatum wordt vanaf de einddatum terug geteld en staat onder het veld (Begint met de datum). Zonder einddatum valt er niets te tellen, dus dan vraagt het veld je eerst een einddatum te kiezen.

• Een mijlpaal: een taak met een einddatum en geen doorlooptijd (of een doorlooptijd van één dag). Die staat als een ruitje op de dag dat hij af moet.
• Een balk: een taak die langer dan één dag loopt. Die staat als een balk van startdatum tot einddatum.

Doorlooptijd is hoe lang een taak in de agenda staat. De Schatting is hoeveel werk erin zit, en dat is iets anders: een taak kan een week lopen en maar een middag werk bevatten. Zie Uren en facturatie.

De tijdlijn van een project openen#

Bovenaan een project heeft de weergaveknop drie standen: Lijst, Bord en Tijdlijn. Klik op Tijdlijn. De rijen zijn de secties van het project, met hun taken eronder.

Op de tijdlijn:

• Eerder en Later schuiven de as op; Vandaag zet vandaag weer in het midden. Een donkere lijn markeert vandaag.
• Zoom wisselt tussen Weken en Maanden.
• Zonder datum laat ook de taken zonder datum zien, zodat je ze kunt inplannen.
• De deadline van het project, als die is ingevuld, is een rode lijn over de as.
• Afgerond bovenaan het project laat ook afgeronde taken op de tijdlijn zien.

In de projectinstellingen kies je bij Standaardweergave of een project opent op de tijdlijn.

Plannen door te slepen#

Wie een taak mag bewerken, kan hem op de tijdlijn verplaatsen.

• Een balk of mijlpaal verplaatsen: sleep hem naar links of rechts. De taak houdt het aantal werkdagen dat hij loopt, dus een taak van vier dagen die naar een donderdag schuift, loopt over het weekend heen.
• Langer of korter maken: ga met de muis over een balk en sleep het handvat aan het begin of het eind. Alleen die datum verschuift. Trek je aan de rand van een mijlpaal, dan wordt het een balk.
• Een taak zonder datum inplannen: zet Zonder datum aan en klik in de lege rij van de taak op de dag waar hij hoort. Dan wordt het een mijlpaal op die dag.
• Een taak openen: klik op de balk of het ruitje.

Na elke verplaatsing zegt een melding wat de nieuwe datums zijn, met Ongedaan maken om het terug te draaien.

Werkdagen en je werkweek#

Iedereen stelt zijn eigen werkweek in onder Instellingen, Profiel, Werkweek. Kies de dagen waarop je werkt; minstens één is nodig.

Je werkweek wordt voor precies twee dingen gebruikt:

• De doorlooptijd van een taak: Doorlooptijd telt werkdagen, geen kalenderdagen. Tien werkdagen vanaf een maandag eindigen op de vrijdag van de week erna.
• Die doorlooptijd behouden als je sleept: een balk die je verplaatst, stapt over vrije dagen heen in plaats van te krimpen.

Een taak volgt de werkweek van degene aan wie hij is toegewezen, want die doet het werk. Een taak die aan niemand is toegewezen, volgt je eigen werkweek. Op de tijdlijn zijn je eigen vrije dagen gearceerd in de zoom Weken, en een balk die over vrije dagen loopt, laat die als gat zien.

Feestdagen, capaciteit of roosters per persoon zijn er niet: de werkweek is er alleen om dagen te tellen.

De tijdlijn over al je projecten#

Klik in de zijbalk op Tijdlijn om al je projecten samen te zien, één rij per project met zijn taken. Hij werkt hetzelfde als de tijdlijn van een project: dezelfde knoppen, hetzelfde slepen, en elk project heeft zijn eigen deadlinelijn.

Deze pagina vraagt om Pro of Business op je eigen account. Met een kleiner abonnement staat dat op de pagina, met een link naar Bekijk abonnementen.

De tijdlijn toont hoogstens 300 taken tegelijk. Zijn het er meer, dan staat dat eronder; open dan een los project om de rest te zien.

Startdatums op andere plekken#

• Vandaag laat ook taken zien die al begonnen zijn, niet alleen de taken die af moeten. Een taak die van gisteren tot vrijdag loopt, staat vandaag op je lijst, zonder dat hij te laat is.
• Agendafeeds kunnen een taak met een startdatum als één lange afspraak laten zien. Zie Je agenda koppelen.

Als het abonnement verandert#

Stapt de eigenaar van het project over op een abonnement zonder tijdlijn, dan gebeurt dit:

• De startdatums blijven op de taken staan. Er gaat niets verloren.
• Een project dat op de tijdlijn opende, opent voortaan als lijst.
• De taak heeft weer een gewoon veld Datum, zonder Doorlooptijd.

Terug op een abonnement met de tijdlijn staat alles weer waar het stond. Zie Abonnementen en limieten.