Taskstand als Trello-alternatief
Een bord per klant, en een spreadsheet ernaast voor je uren. Dat werkt, tot je wilt weten hoe al je projecten ervoor staan en wat er nog gefactureerd moet worden.
Waar Trello beter is
-
Het eenvoudigste bord
Kaarten in lijsten, slepen en klaar. Wie Trello opent, snapt het meteen, ook iemand die nog nooit een takentool gebruikte.
-
Power-Ups voor bijna alles
Wat Trello zelf niet doet, voegt een Power-Up toe, van tijdregistratie tot formulieren. Op elk abonnement gebruik je er zoveel als je wilt.
-
Gratis voor een klein team
Met hooguit tien medewerkers in een Workspace betaal je niets. Op een betaald abonnement kost een gast op één bord ook niets extra.
-
Apps voor je telefoon
Trello heeft eigen apps voor je telefoon. Taskstand werkt in de browser van je telefoon en staat niet in de App Store of Play Store.
Waar Taskstand beter is
-
Elk project op één scherm
Het dashboard toont elk lopend project met zijn status, voortgang, uren en wat er nog gefactureerd moet worden. In Trello loop je daarvoor bord voor bord langs.
-
De uren zitten erin
De timer zit op de taak zelf. Geen Power-Up en geen tweede tool, en elk uur telt meteen mee in het project.
-
Wat er nog gefactureerd moet worden
Geef een project een budget met een uurtarief, en Taskstand houdt per project bij welke uren nog op een factuur moeten. Vanaf Plus.
-
Een sectie delen, niet het hele bord
Een klant met de rol Beperkt ziet alleen de secties of taken die je deelt. Een gast in Trello ziet elke kaart op het bord waarvoor die is uitgenodigd.
-
Je betaalt voor je eigen projecten
Teamleden en klanten die je uitnodigt, betalen niets en houden hun eigen gratis account. Trello rekent per gebruiker, en een gast op meer dan één bord telt mee.
Naast elkaar
| Functie | Taskstand | Trello |
|---|---|---|
| Overzicht over alle projecten | Ja Eén dashboard met elk lopend project | Deels Workspace-weergaven over borden heen, vanaf Premium |
| Taken met secties en subtaken | Ja | Deels Lijsten, en checklists op een kaart |
| Bordweergave | Ja | Ja |
| Tijdregistratie | Ja Timer op de taak, in elk abonnement | Nee Via een Power-Up van een andere partij |
| Tarief en budget per project | Ja Vanaf Plus | Nee |
| Wat er nog gefactureerd moet worden | Ja Per project, vanaf Plus | Nee |
| Een deel van een project delen met een klant | Ja Per sectie of taak, met de rol Beperkt | Deels Per bord. Een gast ziet alle kaarten op dat bord |
| Tijdlijn | Ja In werkdagen, vanaf Plus | Deels Vanaf Premium |
| Herhalende taken | Ja | Ja Herhalende vervaldatum op een kaart |
| Prijsmodel | Per account. Wie je uitnodigt, betaalt niets | Per gebruiker. Een gast op één bord is gratis |
Wat op deze pagina over Trello staat, is nagelopen op 6 oktober 2026.
Voor wie Trello beter blijft
Trello blijft de betere keuze voor een team dat vooral één gedeeld bord nodig heeft en veel met Power-Ups werkt. Ook als je geen uren bijhoudt en niets per uur factureert, lost Taskstand een probleem op dat je niet hebt.
Overstappen van Trello
Begin met wat nu loopt. Maak per klant een project en zet de lijsten die je echt gebruikt om in secties.
Neem alleen de open kaarten over, als taken met hun datum. Wat af is, laat je in Trello staan: daar blijft je archief gewoon te lezen.
Houd je tarieven bij, geef het project dan een budget met een uurtarief. Vanaf dat moment start je de timer op de taak in plaats van in een spreadsheet.
Nodig daarna je team uit, en je klant met de rol Beperkt op de secties die die mag zien.
Veelgestelde vragen
- Heeft Taskstand een mobiele app?
- Niet in de App Store of Play Store. Taskstand werkt in de browser van je telefoon, met een indeling voor een klein scherm, en je kunt het als app op je beginscherm zetten.
- Kan mijn klant mijn uurtarief zien?
- Nee. Tarieven, budgetten en bedragen zien alleen de eigenaar van het project en een manager. Een klant ziet niets van de uren, en een beperkt lid alleen wat je deelt.
- Moeten mijn klanten betalen?
- Nee. Je betaalt voor je eigen projecten. Wie je uitnodigt, houdt een eigen gratis account en betaalt niets. Ze tellen wel mee in het aantal mensen dat je abonnement toestaat.
- Kan ik Trello ernaast blijven gebruiken?
- Ja. De twee zijn niet gekoppeld en lopen los van elkaar. Houd gerust een bord aan voor iets intern, of voor een klant die zelf in Trello werkt, en zet de projecten waarop je uren schrijft in Taskstand.
Probeer Taskstand op je eigen projecten
14 dagen alles van Pro. Geen creditcard.
Maak een gratis account