Taskstand als Notion-alternatief
Je hebt in Notion je eigen projectdatabase gebouwd, met statussen, weergaven en een formule voor je uren. Nu onderhoud je die, naast het werk zelf.
Waar Notion beter is
-
Documenten en projecten op één plek
Notities, een wiki en je projecten staan in Notion naast elkaar. Voor wie veel schrijft en documenteert, is dat één plek in plaats van twee.
-
Je bouwt het precies zoals je wilt
Eigen eigenschappen, statussen, weergaven en automatiseringen. Wat je ook bijhoudt, er is een manier om het in een database te zetten.
-
Apps voor je telefoon
Notion heeft eigen apps voor iOS en Android. Taskstand werkt in de browser van je telefoon en staat niet in de App Store of Play Store.
-
Veel koppelingen en een API
Notion koppelt met veel andere tools en heeft een openbare API. Taskstand koppelt alleen met GitHub en Sentry, naast een agendafeed.
Waar Taskstand beter is
-
Niets te bouwen
Projecten, secties, taken, statussen en het dashboard staan er op de eerste dag. Er is geen database om te onderhouden en geen formule die stukgaat als iemand een eigenschap hernoemt.
-
Vandaag, over al je projecten
Alles wat vandaag of eerder af moet, uit elk project, met wat te laat is bovenaan. Je hoeft er geen weergave voor in te stellen.
-
Een timer op de taak
Start de timer op de taak waaraan je werkt. Het uur telt meteen mee in het project, zonder koppeling en zonder tweede tool.
-
Wat er nog gefactureerd moet worden
Geef een project een budget met een uurtarief, en Taskstand houdt per project bij welke uren nog op een factuur moeten. Vanaf Plus.
-
Je team betaalt niets
Notion rekent per lid van de workspace. In Taskstand betaal je voor je eigen projecten, en wie je uitnodigt houdt een eigen gratis account.
Naast elkaar
| Functie | Taskstand | Notion |
|---|---|---|
| Overzicht over alle projecten | Ja Eén dashboard met elk lopend project | Deels Zelf te bouwen, vanuit een sjabloon |
| Taken met secties en subtaken | Ja | Deels Subitems, en groeperen op een eigenschap |
| Bordweergave | Ja | Ja |
| Tijdregistratie | Ja Timer op de taak, in elk abonnement | Nee Via een koppeling van een andere partij |
| Tarief en budget per project | Ja Vanaf Plus | Nee |
| Wat er nog gefactureerd moet worden | Ja Per project, vanaf Plus | Nee |
| Een deel van een project delen met een klant | Ja Per sectie of taak, met de rol Beperkt | Ja Per pagina, met een gast |
| Tijdlijn | Ja In werkdagen, vanaf Plus | Ja Een databaseweergave met een datumbereik |
| Herhalende taken | Ja | Deels Via een herhalend sjabloon |
| Prijsmodel | Per account. Wie je uitnodigt, betaalt niets | Per lid. Gasten zijn gratis |
Wat op deze pagina over Notion staat, is nagelopen op 6 oktober 2026.
Voor wie Notion beter blijft
Notion blijft de betere keuze als je vooral documenten, notities en een wiki bijhoudt, of als je graag je eigen systeem bouwt en dat ook wilt blijven onderhouden. Veel mensen houden hun documentatie in Notion en zetten alleen het werk met uren in Taskstand.
Overstappen van Notion
Begin met wat nu loopt. Maak per klant een project, en zet de statussen of groepen die je in Notion gebruikt om in secties.
Neem alleen de open taken over, met hun datum. Afgerond werk en je documenten laat je in Notion staan. Een link naar een Notion-pagina zet je in een notitie in het project.
Houd je tarieven bij, geef het project dan een budget met een uurtarief. De kolom met uren en de formule erachter heb je daarna niet meer nodig.
Nodig daarna je team uit, en je klant met de rol Beperkt op de secties die die mag zien.
Veelgestelde vragen
- Heeft Taskstand een mobiele app?
- Niet in de App Store of Play Store. Taskstand werkt in de browser van je telefoon, met een indeling voor een klein scherm, en je kunt het als app op je beginscherm zetten.
- Kan ik mijn documenten in Taskstand kwijt?
- Voor afspraken en korte documentatie bij een project zijn er notities: een regel in een sectie met tekst en bijlagen, zonder vinkje. Een wiki is het niet, daarvoor blijft Notion beter.
- Kan mijn klant mijn uurtarief zien?
- Nee. Tarieven, budgetten en bedragen zien alleen de eigenaar van het project en een manager. Een klant ziet niets van de uren, en een beperkt lid alleen wat je deelt.
- Moeten mijn klanten betalen?
- Nee. Je betaalt voor je eigen projecten. Wie je uitnodigt, houdt een eigen gratis account en betaalt niets. Ze tellen wel mee in het aantal mensen dat je abonnement toestaat.
- Kan ik Notion ernaast blijven gebruiken?
- Ja. De twee zijn niet gekoppeld en lopen los van elkaar. Houd je documenten en wiki in Notion, en zet de projecten waarop je uren schrijft in Taskstand.
Probeer Taskstand op je eigen projecten
14 dagen alles van Pro. Geen creditcard.
Maak een gratis account