# Taken Taken toevoegen met datum, prioriteit, toewijzing en labels, werken met subtaken, reacties en bestanden, taken laten terugkomen, afronden en archiveren, en notities in een sectie zetten. Een taak is één ding dat moet gebeuren in een project. Hij kan zo klein zijn als een regel op een lijstje, of een datum, prioriteit, toewijzing, labels, subtaken, beschrijving, reacties en bestanden hebben. Taken staan in de secties van een project, en taken met een datum verschijnen ook in Vandaag en Binnenkort. ## Een taak toevoegen Je kunt op drie manieren een taak toevoegen: - Typ in **Taak toevoegen** onder een sectie in een project. - Druk waar dan ook op **q**, of klik op de balk onderaan een takenlijst, om snel toevoegen te openen. Kies het project met `#`. - Typ in **Subtaak toevoegen** in een geopende taak om een subtaak toe te voegen. In **Taak toevoegen** en bij snel toevoegen zet je de details in dezelfde regel: `!1` tot `!5` voor de prioriteit, `@label` voor een label en een woord als `morgen` of `vrijdag` voor de datum. Bij [Aan de slag]() staat alles wat snel toevoegen begrijpt. Klik op de titel van een taak om hem te openen in een paneel aan de rechterkant. Daar wijzig je alles wat hieronder staat. Wijzigingen worden meteen bewaard. ## Een notitie toevoegen Niet alles in een sectie is iets om te doen. Een notitie bewaart wat de mensen in een project moeten weten: afspraken met de klant, hoe je iets live zet, een link naar de documentatie. Open het **...** menu van een sectie en kies **Notitie toevoegen**. Typ de titel en druk op **Enter**. De notitie opent in het paneel, zodat je meteen de tekst kunt schrijven, in markdown net als de beschrijving van een taak. Je kunt er ook bestanden aan toevoegen. Een notitie heeft geen vinkje, datum, toewijzing, prioriteit, labels, reacties of uren. In de lijst staan de eerste regels onder de titel. Ze telt nooit mee in de voortgang van een project of sectie, en verschijnt niet in Vandaag, Binnenkort, Mijn taken of de tijdlijn. Je kunt haar verplaatsen, archiveren en verwijderen zoals een taak, en een sectie die je met iemand deelt, deelt ook haar notities. Moet er toch iets mee gebeuren? Open de notitie, kies **Omzetten naar taak** in het **...** menu en ze wordt een open taak zonder datum. Druk direct daarna op **Cmd+Z** (**Ctrl+Z** op Windows en Linux) om er weer een notitie van te maken, zolang je er nog geen datum, toewijzing of iets anders aan hebt gehangen dat een notitie niet kan dragen. Een taak kan geen notitie worden. ## Een datum en tijd instellen De datum zegt wanneer de taak af moet zijn. Klik erop in het taakpaneel en kies **Vandaag**, **Morgen**, **Volgende week** (komende maandag), kies een datum, of kies **Geen datum** om hem weg te halen. Met **Tijd** ernaast voeg je een tijdstip toe, bijvoorbeeld voor een belafspraak. In een takenlijst kun je ook met de muis op een taak gaan staan en het kalendericoon gebruiken. Datums en tijden staan altijd in je eigen tijdzone. De datum bepaalt waar een taak verschijnt: - vandaag of eerder: in **Vandaag**, met taken die te laat zijn onder **Verlopen** - de komende dagen: in **Binnenkort** - geen datum: alleen in zijn project, en in **Mijn taken** als hij aan jou is toegewezen ### Een taak over meerdere dagen laten lopen In een project met tijdlijn heet het datumveld **Einddatum**, en eronder staat **+ Doorlooptijd**. Vul in hoeveel werkdagen de taak duurt, en Taskstand rekent de startdatum uit door vanaf de einddatum terug te tellen. Het paneel laat dan zien wanneer hij begint. Een taak die begonnen is, verschijnt in **Vandaag**, ook als hij pas later af moet, want hij ligt op tafel. Verzet je zo'n taak naar een andere datum, dan houdt hij zijn lengte. Op de tijdlijn is hij een balk van begin tot eind. Werkdagen volgen de werkweek van degene aan wie de taak is toegewezen (die van jou als niemand hem heeft), en iedereen stelt die in zijn profiel in. De tijdlijn, en daarmee de startdatum, is beschikbaar als de eigenaar van het project een betaald abonnement heeft. Zie [Tijdlijn](). ## De prioriteit instellen Een taak heeft een van vijf prioriteiten, te zien als gekleurd streepje naast de titel: | Prioriteit | Toets | |---|---| | **Urgent** | 1 | | **Hoog** | 2 | | **Normaal** | 3 | | **Laag** | 4 | | **Geen** | 5 | Wijzig hem bij **Prioriteit** in het taakpaneel, met het vlaggetje op een taakregel, of door het cijfer in te drukken terwijl een taakregel de focus heeft. Binnen een dag staan taken op volgorde van prioriteit. ## Een taak toewijzen Bij **Toegewezen aan** kies je één lid van het project, of **Niet toegewezen**. Wie je toewijst, krijgt een melding, tenzij die persoon dat heeft uitgezet. Welke meldingen iemand krijgt, stelt ieder zelf in, zie [Account](). Een taak die aan jou is toegewezen, staat in **Mijn taken** en telt mee onder **Van mij** op het dashboard. Beperkte leden zien de ledenlijst niet, dus zij zien alleen of een taak is toegewezen of niet. ## Labels gebruiken Met labels groepeer je taken over secties heen, zoals `bug`, `ontwerp` of `wacht`. Ze horen bij het project en zijn gedeeld: iedereen in het project ziet dezelfde labels. - Klik in het taakpaneel onder **Labels** op een label om het op de taak te zetten of eraf te halen. - Typ een naam in **+ label** om een nieuw label te maken. - Typ bij snel toevoegen `@` en een naam. De eigenaar, managers en teamleden kunnen labels maken. De eigenaar beheert ze op de pagina **Labels** van de projectinstellingen: - sleep labels om de volgorde te veranderen - klik op de naam om hem te wijzigen, of op het kleurbolletje voor een andere kleur - **Samenvoegen met** voegt het ene label in het andere: de taken krijgen het andere label - het kruisje verwijdert een label en haalt het van elke taak af ## Subtaken toevoegen Open een taak en typ in **Subtaak toevoegen** om hem in stappen op te delen. Subtaken zijn taken op zich: je kunt ze openen en een datum, toewijzing en reacties geven. Een subtaak kan zelf geen subtaken hebben. Het taakpaneel laat zien hoeveel subtaken klaar zijn. ## Een beschrijving schrijven Klik in het taakpaneel op **Beschrijving toevoegen**. De beschrijving schrijf je in markdown, dus je kunt koppen, lijstjes, links en vetgedrukte tekst gebruiken. Klik op **Opslaan** of druk op **Cmd+Enter** (**Ctrl+Enter** op Windows en Linux) om hem te bewaren, of op **Annuleren** om je wijziging weg te gooien. ## Reageren en iemand noemen Bij **Reacties** schrijf je naar de anderen die aan de taak werken. Ook reacties zijn in markdown. Druk op **Plaatsen**, of op **Cmd+Enter**. - Typ `@` en een naam om een lid te noemen. Er verschijnt een lijst met leden; kies er een met de pijltjestoetsen en Enter. Bij een naam met spaties staat er `@"Anna de Vries"`. - Wie je noemt, krijgt een melding, zolang die persoon de taak kan zien. - Wie de taak aanmaakte en aan wie hij is toegewezen, krijgen ook een melding als iemand reageert. - Met **Bijlage** voeg je bestanden toe aan een reactie. - Je eigen reacties kun je bewerken en verwijderen. Iedereen die een taak kan zien, kan erop reageren, ook in een afgerond of gearchiveerd project. ## Bestanden toevoegen Klik in het taakpaneel op **Bestand toevoegen**, of sleep bestanden erop. Afbeeldingen verschijnen als miniatuur die je kunt vergroten, andere bestanden als lijst. Webpagina's, scripts, SVG-afbeeldingen en programma's zijn om veiligheidsredenen niet toegestaan. Hoe groot een bestand mag zijn en hoeveel opslag een project heeft, hangt af van het abonnement van de eigenaar van het project. Zie [Abonnementen en limieten](). ## Een taak laten terugkomen Sommig werk komt steeds terug: een maandrapport, een wekelijkse controle van de back-up. Bij **Herhalen** kies je **Dagelijks**, **Wekelijks**, **Maandelijks**, **Per kwartaal** of **Jaarlijks**, en bij **Volgende datum telt vanaf** hoe de volgende datum wordt bepaald: | Keuze | Volgende datum | Handig voor | |---|---|---| | **Vast schema** | De eerste datum op het schema na vandaag, geteld vanaf de vorige datum. Een maandelijkse taak op de 15e blijft op de 15e. | Vaste momenten op de kalender, zoals elke maand een rapport | | **Na afronden** | Vandaag plus de tussenpoos, geteld vanaf de dag dat je hem afvinkt. | Werk waarbij de afstand telt, zoals twee weken na de vorige keer | Een terugkerende taak afvinken rondt hem niet af. Hij schuift door naar zijn volgende datum en blijft een en dezelfde taak, met zijn reacties, bestanden, subtaken en geregistreerde tijd. Subtaken die je had afgerond, gaan weer open voor de volgende ronde. Een terugkerende taak zonder datum krijgt vandaag plus de tussenpoos. Valt de volgende datum op een dag waarop je niet werkt, dan schuift de taak door naar de eerste werkdag daarna. Het schema zelf blijft staan: een maandelijkse taak op de 1e die naar maandag de 2e gaat omdat de 1e een zondag is, staat de maand erna weer op de 1e. Welke dagen werkdagen zijn, volgt de werkweek van degene aan wie de taak is toegewezen, of die van jou als dat niemand is. Zie [Je account](). Terugkerende taken tellen niet mee in de voortgang van een project, want ze zijn nooit klaar, en **Alle taken voltooien** bij een sectie slaat ze over. Een subtaak van een terugkerende taak rond je gewoon af. ## Een taak afronden Klik op het rondje voor een taak, of druk op **Spatie** terwijl de taakregel de focus heeft. Er verschijnt een melding met **Ongedaan maken**, voor als het een vergissing was. Afgeronde taken verdwijnen uit de lijst; zet **Afgerond** aan in de balk boven de taken om ze weer te zien. Klik nog eens op het rondje om een taak te heropenen. Iedereen die taken mag bewerken, kan ze afronden. Een meelezer kan taken afronden die aan hem zijn toegewezen. Zie [Leden en rollen]() voor wie wat mag. ## Een taak archiveren Archiveren zet een taak weg zonder hem te verwijderen. Een gearchiveerde taak, open of afgerond, verdwijnt uit elke lijst en elke telling, zodat de voortgang van het project weer iets zegt over wat er nog moet. - Een afgeronde taak krijgt een archiefknop in zijn regel. - Een open taak archiveer je via het menu **...** in het taakpaneel: **Archiveren**. - Zet **Gearchiveerd** aan in de balk boven de taken om gearchiveerde taken te zien, en haal er een terug met **Terughalen**. - Een gearchiveerde taak heropenen haalt hem ook terug. Alleen taken op het bovenste niveau kun je archiveren; subtaken gaan mee met hun hoofdtaak. Een hele afgeronde sectie wegzetten lees je bij [Projecten](). De schakelaars **Afgerond** en **Gearchiveerd** worden per project onthouden, alleen voor jou. ## Een taak verplaatsen of van plek wisselen - Sleep een taak omhoog of omlaag in een lijst om de volgorde te veranderen, of naar een andere sectie. - Sleep op een bord een kaart naar een andere kolom. - Sleep in **Binnenkort** een taak naar een andere dag om hem die datum te geven. - Kies in het taakpaneel **Verplaatsen naar** in het menu **...** om te zoeken naar elk project en elke sectie waarin je taken mag toevoegen. Een taak die naar een ander project gaat, krijgt daar een nieuw nummer, dus zijn verwijzing verandert. De labels blijven achter, want labels horen bij een project, en de toewijzing vervalt als die persoon geen lid is van het nieuwe project. Subtaken, reacties, geregistreerde tijd en geschiedenis gaan mee. ## Een taak verwijderen Kies **Taak verwijderen** in het menu **...** van het taakpaneel. De taak en zijn subtaken worden verwijderd. De melding die volgt heeft **Ongedaan maken**, als je meteen van gedachten verandert. ## Je eigen taken zien **Mijn taken** in de zijbalk toont elke open taak die aan jou is toegewezen, in al je projecten, per project gegroepeerd. Taken met een datum komen eerst, op volgorde van prioriteit, daarna de taken zonder datum. Met het filter bovenaan zie je ook taken die niemand heeft, taken van anderen of die van iedereen. Taken in gearchiveerde projecten blijven buiten beeld. ## Een wijziging ongedaan maken Veel wijzigingen kun je terugdraaien: een taak afronden, heropenen, verplaatsen, verzetten, archiveren en verwijderen, onder andere. Klik op **Ongedaan maken** in de melding die verschijnt, of druk op **Cmd+Z** (**Ctrl+Z** op Windows en Linux) als je niet in een veld aan het typen bent. Taskstand onthoudt je laatste wijzigingen tot een uur lang. ## Sneltoetsen Overal in de app: | Toets | Wat hij doet | |---|---| | **q** | Snel toevoegen openen | | **/** | Zoeken openen | | **Cmd+K** (**Ctrl+K**) | Zoeken openen of sluiten, ook terwijl je typt | | **Cmd+Z** (**Ctrl+Z**) | De laatste wijziging ongedaan maken | Op een taakregel met focus (klik op de titel, of loop met de pijltjestoetsen door de lijst): | Toets | Wat hij doet | |---|---| | **Pijl omlaag**, **Pijl omhoog**, **j**, **k** | Naar de volgende of vorige taak | | **Enter** | De taak openen | | **Spatie** | De taak afronden of heropenen | | **t** | Naar vandaag verzetten | | **m** | Naar morgen verzetten | | **w** | Naar volgende week verzetten | | **d** | Een datum kiezen | | **1** tot **5** | De prioriteit instellen | In een beschrijving of reactie bewaar of plaats je met **Cmd+Enter** (**Ctrl+Enter**), en met **Escape** stop je met bewerken. Zitten losse toetsen je in de weg, bijvoorbeeld met een schermlezer of spraakbediening, zet dan **Sneltoetsen met één toets** uit in je profiel. **q** en **/** werken dan niet meer, terwijl **Cmd+K** en de toetsen op een taakregel met focus blijven werken. Zie [Account]().